2023届毕业生毕业实习工作即将结束，毕业设计（论文）中期检查即将展开，为了加强过程管理，保证后续工作顺利开展，提高毕业实习、毕业设计（论文）质量，请各二级学院按要求做好毕业实习整理归档，毕业设计（论文）中期检查、答辩等过程管理工作，具体通知如下：
一、毕业设计（论文）
（一）中期检查的主要内容及要求
指导教师是保证学生毕业设计（论文）质量的责任人，要加强对毕业设计（论文）指导教师的管理工作，督促教师投入足够时间和精力完成毕业设计（论文）环节的各项教学任务。
1.学生的开题情况、开题报告完成情况、学生学风情况、毕业设计（论文）格式、字数、写作规范及工作进度（任务书、文献综述、外文文献翻译、论文资料收集、参考文献等情况）、工作进程中出现的问题等；指导教师指导学生论文情况（原则上每周不少于1次，与学生交流讨论，检查学生工作进度和质量）；学生在毕业设计（论文）管理系统中过程材料的填报情况（包括任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、中期检查表）。
2.各二级学院按毕业设计（论文）中期检查要求，进行自查并做好统计，对毕业设计（论文）中存在的困难和问题，应予以及时处理、协调解决。
3.各二级学院对中期检查中表现优秀的学生要特别关注和重点支持，并作为优秀毕业设计（论文）的跟踪考察对象。对重视不够、进度缓慢、质量较差的学生也要给予重点关注和督促帮助。对中期检查不合格者要求限期整改，整改合格后方能获得毕业设计（论文）答辩资格。
4.学校中期检查抽查范围：抽取每个专业第一个班级学号15号，抽查内容：毕业设计（论文）中期检查表和学生截至目前提交的毕业设计（论文）完成情况（包括任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、指导记录等相关材料），提交方式：于3月31日前由学院将抽查到学生的以上文档的电子档汇总、压缩后发送指定邮箱。
（二）检测与抽查
毕业设计（论文）检测查重是杜绝抄袭等学术不端行为的有力手段，目的是培养学生学术诚信素养。不能把查重检测作为反复修改论文、规避审查的手段。毕业设计（论文）整体质量的高低还应由指导教师、评阅教师和答辩小组做出评判。
1.预检
学生在参加学校论文终检前，可自愿对其撰写的毕业论文进行提前预检。预检属于收费服务项目，学生自愿参加（可选择用维普或者知网进行检测）。
我校维普检测网址：http://vpcs.cqvip.com/personal/mnust。
2.终测
毕业设计（论文）检测权限和篇数届时将会分配至各二级学院负责人处，负责人应妥善分配和使用。毕业设计（论文）的检测报告应最终以教师使用的检测报告为准，并要求指导教师在报告上签字确认，最终以该报告存档至学生专用档案袋。正文检测重复率原则上不超过20%。
3.抽查（校级抽检会下达专项通知）
毕业设计（论文）抽查重点环节为选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范、抄袭或剽窃行为等，各二级学院按10%的比例对毕业设计（论文）进行抽检，成绩评定为优秀的应全部检查，抽检结果报教务处备案。教务处按2-3%左右的比例随机抽取本科毕业设计（论文）相关材料，并组织专家进行评议。
（三）评阅和答辩工作准备
1.指导教师应根据上学期本学院的工作安排及学生完成情况，对其进行更详细的指导，如学生未按进度完成的，应督促合理安排他们的毕业设计（论文）时间。
2.各二级学院毕业设计（论文）领导小组应组织好学院毕业论文（设计）的评阅工作，建立健全盲审制度。指导教师应严格按照设计（论文）评阅标准，全面地实事求是地评阅毕业设计(论文)。
3.各二级学院应合理安排答辩时间，并把学生返校后的工作日程安排提前告知师生，确保答辩工作顺利完成。具体时间、地点和分组人员安排请各学院于答辩前一周报教务处备案，以便各学院协调场地。答辩应以公开方式进行，便于旁听和抽查。
4.答辩前，各二级学院要再次组织指导教师学习《毕业设计（论文）指导手册》，规范填写答辩用表，避免评语简单、雷同，评分过程过于简单。组织各小组评阅教师提前对学生毕业设计（论文）的全部资料进行认真的审阅。注意归档应按照“撰写规范”中第四条打印及装订顺序要求。
5. 各二级学院应在5月26日前上报以下材料：
①“毕业设计（论文）二次答辩统计表”；
② 不及格名单汇总表；
③ 毕业实习和设计（论文）成绩单，用青果系统按班级打印。
（四）推优工作
1.各二级学院按要求完成下达的校推优任务，并于5月29日前将校级和院级推荐优秀材料报教务处，推荐校级优秀毕业设计（论文）应为学科竞赛获奖项目，或历年大学生创新创业优秀项目，或申请专利项目，或有成果转化，或在优秀期刊发表的文章。
校优（院优）上报的材料清单：
①“校优（院优）本科优秀毕业设计（论文）汇总表”，模板详见手册P35页；校级推荐优秀提交“优秀毕业设计（论文）推荐表”（注意在“推荐意见”栏中备注项目情况）， 模板详见手册P31页；
②推荐校级和院级优秀毕业设计（论文）相关材料（含任务书、开题报告、答辩PPT、入选条件证明）电子档，请按“xx学院+校（院）级优秀论文”分别分文档，压缩、命名邮件后发送邮箱；
③校级优秀毕业设计（论文）每篇5份（双面打印，图纸可缩印），入选条件证明、论文检测报告（重复率不高于10%）；
2.推荐优秀名额数按毕业生人数比例分配如下：
学院/类别 |
毕业生人数 |
院级优秀人数范围 |
推荐校级优秀人数范围 |
光电 |
321 |
9～16 |
1～3 |
信管 |
998 |
29～50 |
3～10 |
电子 |
378 |
11～19 |
1～4 |
经管 |
691 |
20～34 |
2～7 |
外语 |
259 |
7～13 |
1～3 |
体育 |
223 |
6～11 |
1～2 |
土木 |
752 |
22～37 |
2～7 |
服装 |
955 |
28～48 |
3～10 |
财会 |
695 |
20～35 |
2～7 |
合计人数 |
5272 |
152～263 |
16～53 |
说明：明确各学院优秀设计（论文）指标数量，加强设计（论文）过程指导，确保设计（论文）质量及成绩分布合理性。
二、毕业实习方面
1.各二级学院应做好2023届毕业实习情况调查，并将数据按专业汇总、分析，并于4月15日前提交至教务处。
2.在学院自查的基础上学校进行抽查。抽取每个专业第一个班级学号15号；抽查内容：毕业实习日历、记录本、实习报告、成绩评定表；提交方式：于4月10日前由学院将抽查到学生的以上文档的电子档汇总、压缩后发送指定邮箱。
三、检查要求
1.毕业实习和毕业设计（论文）两个环节的自查报告，于4月15日前提交教务处。自查表详见附件1、2、3、4。
2.请各二级学院结合毕业实习和毕业设计（论文）检查，做好后续工作的过程管理。
四、学校归档检查重点
1.2023届毕业设计（论文）工作计划，包括组织管理、学术道德教育、工作安排与推进、自查报告等。
2.2023届毕业实习和毕业设计（论文）存档规范情况。检查存档材料：设计（论文）质量情况、格式规范、材料完整、评语准确到位、落款时间无误等，企业导师要配校内辅助导师，存档材料要有两位老师共同签字。
五、其他
1.以上需上报提交的材料盖章后各提交一份至教务处存档。
2.邮箱：595858662@qq.com。
